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場地租借說明
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一、申請流程

洽詢

於園區辦公時間預約或洽詢,請電洽:07-334-7310

活動送件

申請

活動前3個月提出申請。

□集盒KUBIC綜合活動申請表

□集盒KUBIC活動租借使用規範

□活動申請企劃書

□申請人證件影本、申請團體登記證明(公司行號、社團立案登記證明或證書、政府機關公文)

商業攝影

送件申請

活動前14日提出申請。

□集盒KUBIC綜合活動申請表

□活動申請企劃書(含拍攝腳本)

□申請人證件影本、申請團體登記證明(公司行號、社團立案登記證明或證書、政府機關公文)

□名片

簽約

收到核准通知信後,請依照指定時間內完成簽約手續以便保留場地。

□集盒KUBIC綜合活動申請表(一式兩份,簽章)

□集盒KUBIC活動場地合作同意書(一式兩份,簽章)

□場地保證金、場地費用(匯款證明或現場繳納)

□公共意外責任險保單影本

□企劃書定稿(活動流程、場佈圖、宣傳物、拍攝腳本及電子宣傳品等)

□其它文件:

進場前協調

1.依照園區通知日期出席(約活動前七日)

2.請帶著場佈圖協同硬體廠商代表出席,確認場佈問題及場地使用注意事項。

進場場佈

1.雙方簽署場地確認單並抄錄電錶;離場亦請簽離。

2.如為商業攝影,須向園區取得「拍攝許可識別證」,離場時繳回。

活動與撤場

1.活動進行時:請拍攝活動紀錄照片,結案繳回。
2.撤場完成後:請通知園區專員驗場,並抄錄電錶。

3.商業攝影申請者於拍攝當日至行政櫃憑有效證件換發「拍攝許可識別證」。

4.拍攝結束後應與園區人員約定時間交還場地,雙方會同檢驗無誤後,才可離開。驗場完成後至行政櫃並歸還【拍攝許可識別證】。

結案

1.園區提供場地點交與費用明細證明。
2.申請人繳結案文件(媒體報導、活動文宣、活動影像或攝影成果)。

3.園區收到結案文件後,於10個工作天內以匯款方式退還費用,隔週寄出發票。

 

二、申請辦法

  1. 須於活動日前3個月送件申請。請填妥綜合活動合作申請表,檢附活動企劃書以及立案證書影本(社團證書、藝文團立案登記、公司變更登記表)擇一,以電子檔送件申請即可。

  2. 申請審核時間約為7-10個工作天。

  3. 活動內容須符合政府推動文創產業發展相關規定,不得危害公共安全、違法及違背善良社會風俗;並不受理與政治、宗教有關之集會活動;不受理跨夜活動。

  4. 本園區保有場地變更及活動合作決定權

 

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